TEL. 075-211-5111 (代表)

叙勲・褒章受章記念

叙勲・褒章受章記念

この度は栄えあるご受章、おめでとうございます。
ご功績を祝い、慶びをわかちあう祝賀会を京都ホテルオークラがお手伝いさせていただきます。
少人数より、正餐形式や立食形式等のご希望の形式にてご用意させていただいております。
百余年の伝統に培われたおもてなしの心に一層磨きをかけて、万事つつがなくお世話させていただく所存でございます。
何卒、京都ホテルオークラにご用命賜りますようお願い申し上げますとともにご来館を心よりお待ち申し上げております。

お打ち合わせ進行例

  • 60日以前

    会場のご用意ご出席のお人数やご宴席の趣旨にふさわしい会場設営を、お打ち合わせいたします。
    ご案内状等の手配ご案内状は約二ヶ月前にご招待客のお手元に届くようにご手配ください。京都ホテルオークラでは、ご案内状をはじめ、各種印刷物、宛名筆耕などのご用命も承っております。
    記念品・引出物の手配記念品・引出物として、ホテル特製洋菓子などオリジナル商品もご用意いたしております。
  • 約45日前

    ご案内状の発送

  • 約30日前

    祝賀会内容の打ち合わせ

    お料理お料理内容や屋台、アイスカービングなどの特別趣向について、ご要望をお聞かせください。
    お飲物お飲物の種類の他、銘柄指定などのご希望がございましたらお聞かせください。
    会場設営テーブルプランやステージの有無、看板・庭園などの造作、案内板の表示などを、図面をご用意して具体的にお打ち合わせさせていただきます。
    音響・照明マイクロフォン、スピーカー、BGM設備、スポットライト、ご余興の照明計画など、音響・照明全般についてもご相談ください。
    司会・余興司会者、バンド、ピアノ演奏をはじめ、狂言、舞など各種ご余興の手配もご用命ください。
    パーティーレセプタントご宴席に華を添えるレセプタントは、カクテルドレス・スーツ・和装など、ご希望に応じて手配させていただきます。
    配車送迎用のハイヤーについても、ご相談ください。
  • 約25日前

    ご案内状の返信期日ご出席人数をご確認ください。
  • 約14日前

    祝賀会内容の決定お料理・お飲物の数、進行、その他のお打ち合わせ事項を全て決定し、手配を完了いたします。
    諸事項の確認当日の進行に従い諸手配を相互に確認します。記念品、受付表示、控室(来賓/一般)、芳名録、配車、駐車場、レセプタント数、写真等
  • 前日

    最終の料理数お料理数のご変更は、前日の午前10時で締め切らせていただいております。

当日のスケジュール案

  • 担当者集合

  • 最終打合せ

    役割分担の確認
    担当部署(持場)への配置確認

  • 受付準備

  • 受付開始

    お待合にてカクテルとソフトドリンク

  • 立礼準備

    立礼

    入場(一般入場 / 来賓入場 / 本人夫妻入場)

    開会の辞

    発起人代表挨拶

    来賓挨拶

    来賓紹介

    祝電披露

    記念品贈呈

    花束贈呈

    謝辞

    祝舞

    乾杯(シャンパン)

  • 中締め

  • 閉会

祝宴アトラクション

<乾杯前のお祝いとしての余興です。>

雅楽
日本の宮廷音楽として受け継がれてきました。
三管・三鼓により舞踊「蘭陵王」がゆったりと舞われます。

能舞
能は舞踊、劇、音楽、詩などの諸要素が交じり合った現存最古の舞台芸能です。
演目「高砂」にて、お祝いの席を盛り上げます。

狂言
能と共に伝統と格式のある伝統芸能で歴史の中で洗練された「笑いの芸術」と呼ばれます。
「福の神」や「三番叟」などのおめでたい演目がございます。

手打ち
15名からの祇園芸妓連による祝宴でございます。

料金一例(税抜)
雅楽(管・三鼓+舞方) ¥720,000
能楽(裃での囃子舞) ¥800,000
狂言 ¥950,000~
手打ち (別途見積)

郷土芸能

京舞
舞妓、芸妓による舞のほか、各流派による舞踊りです。

六斎念仏踊り
鉦や太鼓ではやし、念仏を唱えながら踊る民族芸能です。お寺を中心に付近の人々に伝承されていきました。

料金一例(税抜)
京舞(舞妓2 芸妓2 地方1) ¥200,000
京舞(舞妓1 地方1) ¥100,000
六斎念仏踊り ¥200,000

ミュージックプラン

<お客様のご入場時、ご歓談時のBGMとして生演奏をご利用ください>

邦楽
洋楽
一丁一管
管・打楽器による演奏

料金一例(税抜)
琴演奏(奏者1名より) ¥40,000
琴奏者+尺八奏者 ¥100,000
琴奏者+胡弓奏者 ¥120,000
一丁一管 ¥650,000
ピアノ&ヴァイオリン ¥110,000
フルート&アイリッシュハープ ¥160,000
弦楽四重奏(ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ) ¥200,000
ピアノ五重奏(ピアノ ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ) ¥250,000

祝賀会 お見積り例(概算)

人数:100名様(立食ブッフェ形式)
項目 単価 数量 金額 サービス料 消費税
お料理 6,000 100 600,000 60,000 52,800
お飲物 2,000 100 200,000 20,000 17,600
お席料 300 100 30,000 3,000 2,640
音響セット 20,000 1 20,000   1,600
卓上装花 2,000 10 20,000   1,600
お料理卓装花 10,000 1 10,000   800
受章者卓装花 5,000 1 5,000   400
勲章台装花 3,000 1 3,000   240
コサージュ(ご夫妻用) 3,000 2 6,000   480
花束 5,000 1 5,000   400
吊看板 40,000 1 40,000   3,200
合計 ¥1,103,760
1名様 1名様¥11,037
人数:100名様(コース形式)
項目 単価 数量 金額 サービス料 消費税
お料理 8,000 100 800,000 80,000 70,400
お飲物 2,000 100 200,000 20,000 17,600
お席料 300 100 30,000 3,000 2,640
音響セット 20,000 1 20,000   1,600
照明セット 15,000 1 15,000   1,200
卓上装花 3,000 10 30,000   2,400
受章者卓装花 5,000 1 5,000   400
勲章台装花 3,000 1 3,000   240
コサージュ(ご夫妻用) 3,000 2 6,000   480
花束 5,000 1 5,000   400
吊看板 40,000 1 40,000   3,200
立看板 16,000 1 16,000   1,280
献立表・式次第 500 100 50,000   4,000
名札筆耕料 200 100 20,000   1,600
合計 ¥1,450,440
1名様 ¥14,504
人数:500名様(コース形式)
項目 単価 数量 金額 サービス料 消費税
お料理 10,000 500 5,000,000 500,000 440,000
お飲物 2,000 500 1,000,000 100,000 88,000
お席料 300 500 150,000 15,000 13,200
音響セット 20,000 1 20,000   1,600
照明セット 25,000 1 25,000   2,000
卓上装花 3,000 50 150,000   12,000
受章者卓装花 5,000 1 5,000   400
勲章台装花 3,000 1 3,000   240
コサージュ(ご夫妻用) 3,000 2 6,000   480
花束 5,000 1 5,000   400
吊看板 50,000 1 50,000   4,000
立看板 16,000 1 16,000   1,280
献立表・式次第 500 500 250,000   20,000
名札筆耕料 200 500 100,000   8,000
合計 ¥7,986,600
1名様 ¥15,973
叙勲・褒章受章記念
叙勲・褒章受章記念