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お別れ会・法要

京都ホテルオークラでは法人様としてのお別れの会から、ご法事後のお食事会、偲ぶ会まで謹んでお手伝いさせていただきます。

お別れの会のご案内(法人様向け)

お別れの会は、故人の追悼の場であると同時に、ご遺族への慰労・謝意を表しお越しの方々に感謝をお伝えする場でもあります。
京都ホテルオークラでは故人とのお別れのお時間を大切に、皆様の心に残るようなご提案が出来ればと考えております。
形式・お人数はもちろんのこと、お伝えになられたいメッセージなど、何なりとご相談ください。

お別れの会のご準備について

  • 01お別れの会 実行委員長、
    実行委員の選任

  • 02ご参列メンバーの選定

    社内(OB等)、お取引先(販売先・仕入先・関連業界等)、株主、関係団体など必要な先をリストアップします。

  • 03規模の決定

    ご予算や、ご参列者数(予測)から規模を決定します。

  • 04形式の選定

    ホテルにおいては無宗教の形式が多くなります。※1

  • 05日時の設定

    一般に四十九日前後に執り行われる事が殆どですが、準備に要する日数、また、曜日、六曜、時間(お越しいただきやすい時間や食事の有無)を考慮し日時を設定します。

  • 06会場の選定

    (1)〜(4)をもとに会場の選定を行います。京都ホテルオークラでは形式にもよりますが、1,000名以上のお別れの会もご用意させていただけます。

  • 07お別れの会の通知

    案内状の郵送・FAX、新聞広告にて通知いたします。別途新聞社への訃報記事のお手配や記者クラブでの発表もございます。

※1 式会場のみ、式会場と懇談会場が別会場、式会場と懇談会場が同一会場等、形式もご自由にお選びいただけます。

■ホテルにおけるお別れの会の形式例

A 献花 → 懇談会
B 式典・献花 → 懇談会
C 式典・献花のみ
D 献花・懇談会(同一会場)

会場イメージ図

会場イメージ図

進行例1

4F 暁雲の間 300~800名様 ご利用例
(暁雲2/3:式典 または 暁雲1/3:懇談会)

• 開式の辞
• 黙祷
• 故人略歴紹介
• 追悼の辞(お別れの会委員長)
• 弔辞(3名程度)
• 弔電披露
• 謝辞(お別れの会委員長・喪主等)
• 指名献花
• 一般献花

*献花後、会食会場

4F 暁雲
4F 暁雲

進行例2

4F 暁雲の間 200~1,000名様 ご利用例
(暁雲2/3:式典 暁雲全:懇談会)

• 開式の辞
• 黙祷
• 故人略歴紹介
• 追悼の辞(お別れの会委員長)
• 弔辞(3名程度)
• 弔電披露
• 謝辞(お別れの会委員長・喪主等)
• 指名献花
• 一般献花

*献花後、会食会場

4Fホワイエ
4Fホワイエは、暁雲専用ロビーです。
受付・お待合にご利用いただけます。

献花花材について

祭壇につきましては少人数様から1,000名様規模のお別れの会まで、ご希望に合わせてご用意させていただきます。
金額は大きさ・花・設営内容によって異なりますので、詳しくはお問い合わせください。

お別れの会 お見積り例(500名様 式典会場・懇談会場 暁雲の間2会場ご使用の場合)

項目 数量 単価 金額 サービス料 消費税 備考
式典会場
会場室料 1 ¥560,000 ¥560,000 ¥56,000 ¥49,280 会場・時間により異なります
音響・照明関係 1 ¥100,000 ¥100,000   ¥8,000 概算
映像関係一式(スクリーン2枚ご使用) 1 ¥180,000 ¥180,000   ¥14,400 概算
遺影パネル(W:900× H:1,200) 1 ¥150,000 ¥150,000   ¥12,000  
祭壇装花(W:7,000) 1 ¥2,000,000 ¥2,000,000   ¥160,000  
献花 500 ¥300 ¥150,000   ¥12,000 カーネーション使用
セレモニーレディ 8 ¥24,000 ¥192,000   ¥15,360  
入口見附(W:900 x H:2,100) 1 ¥150,000 ¥150,000   ¥12,000  
思い出写真(加工料含む) 10 ¥18,000 ¥180,000   ¥14,400  
思い出写真展示パネル(写真10枚サイズ) 1 ¥200,000 ¥200,000   ¥16,000  
案内状 500 ¥400 ¥200,000   ¥16,000  
案内状筆耕料 500 ¥250 ¥125,000   ¥10,000  
500 ¥500 ¥250,000   ¥20,000  
ジョーゼット 1 ¥50,000 ¥50,000   ¥4,000  
胸章 10 ¥800 ¥8,000   ¥640  
会食会場
お料理 400 ¥5,000 ¥2,000,000 ¥200,000 ¥176,000 立食ブッフェ形式
お飲物 450 ¥1,200 ¥540,000 ¥54,000 ¥47,520 概算
会場室料 1 ¥55,000 ¥55,000 ¥5,500 ¥4,840  
料理卓装花 1 ¥50,000 ¥50,000   ¥4,000  
卓上装花 13 ¥2,000 ¥26,000   ¥2,080 概算
小計     ¥7,166,000 ¥315,500 ¥598,520  
合計 ¥8,080,020  

※返礼品・司会者・レセプタント等は別途料金となっております。
※お見積もりは参考料金です。内容によって異なりますので詳しくはホテルまでお問い合わせください。

法要のご案内(個人様向け)

京都ホテルオークラではご法事後の食事会や偲ぶ会など過日の思い出を慈しむお席の演出を謹んでお手伝いさせていただきます。
お料理はもちろん、祭壇・献花などもご要望の様式をご相談ください。

お料理(昼) 松花堂弁当:¥4,000(¥4,752)~ / 和食会席:¥7,000(¥8,316)~ / 洋コース:¥7,000(¥8,316)~ /
和洋折衷コース:¥8,000(¥9,504)~ / 中国料理:¥6,000(¥7,128)~

※( )内の料金はサービス料10%・税金を含んでおります。

音響 マイク:¥4,000(¥4,752)/ ワイヤレスマイク:¥5,000(¥5,940)/ パーライト:¥3,000(¥3,564)
装花 祭壇装花:¥10,000(¥10,800)~・卓上装花:¥2,000(¥2,160)~
献花:【カーネーション1本】¥400(¥432)・【白菊1本】¥500(¥540)
粗供養 ホテル特製ケーキ:¥1,200(¥1,296)~

※( )内の料金は税金を含んでおります。
※ご宴会場利用の他に、京料理「入舟」・中国料理「桃李」につきましてもお席のご用意が可能です。

ご予約・お問い合わせ
京都ホテルオークラ 宴会予約課 TEL.075-212-2596