01お別れの会　実行委員長、
実行委員の選任

02ご参列メンバーの選定

社内（OBなど）、お取引先（販売先・仕入先・関連業界等）、株主、関係団体など必要な先をリストアップします。

03規模の決定

ご予算や、ご参列者数（予測）から規模を決定します。

04形式の選定

ホテルにおいては無宗教の形式が多くなります。※1

05日時の設定

一般に四十九日前後に執り行われる事がほとんどですが、準備に要する日数、また、曜日、六曜、時間（お越しいただきやすい時間や食事の有無）を考慮し日時を設定します。

06会場の選定

(1)〜(4)をもとに会場の選定を行います。ホテルオークラ京都では形式にもよりますが、1,000名以上のお別れの会もご用意いたします。

07お別れの会の通知

案内状の郵送・FAX、新聞広告にて通知いたします。別途新聞社への訃報記事の手配や記者クラブでの発表もございます。