営業内容を一部変更させていただいております。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
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お別れ会・法要
ホテルオークラ京都では法人様としてのお別れの会から、ご法事後のお食事会、偲ぶ会まで謹んでお手伝いいたします。
お別れの会のご案内（法人様向け）
お別れの会は、故人の追悼の場であると同時に、ご遺族への慰労・謝意を表しお越しの方々に感謝をお伝えする場でもあります。
ホテルオークラ京都では故人とのお別れの時間を大切に、皆様の心に残るようなご提案が出来ればと考えております。
形式・人数はもちろんのこと、お伝えになられたいメッセージなど、何なりとご相談ください。
お別れの会のご準備について
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01お別れの会 実行委員長、
実行委員の選任 -
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02ご参列メンバーの選定
社内（OB等）、お取引先（販売先・仕入先・関連業界等）、株主、関係団体など必要な先をリストアップします。
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03規模の決定
ご予算や、ご参列者数（予測）から規模を決定します。
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04形式の選定
ホテルにおいては無宗教の形式が多くなります。※1
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05日時の設定
一般に四十九日前後に執り行われる事がほとんどですが、準備に要する日数、また、曜日、六曜、時間（お越しいただきやすい時間や食事の有無）を考慮し日時を設定します。
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06会場の選定
(1)〜(4)をもとに会場の選定を行います。ホテルオークラ京都では形式にもよりますが、1,000名以上のお別れの会もご用意いたします。
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07お別れの会の通知
案内状の郵送・FAX、新聞広告にて通知いたします。別途新聞社への訃報記事の手配や記者クラブでの発表もございます。
※1 式会場のみ、式会場と懇談会場が別会場、式会場と懇談会場が同一会場など、形式もご自由にお選びいただけます。
■ホテルにおけるお別れの会の形式例
A 献花 → 懇談会
／ B 式典・献花 → 懇談会
／ C 式典・献花のみ
／ D 献花・懇談会（同一会場）
会場イメージ図
進行例1
4F 暁雲の間 300～800名様 ご利用例
（暁雲2/3：式典 または 暁雲1/3：懇談会）
• 開式の辞
• 黙祷
• 故人略歴紹介
• 追悼の辞（お別れの会委員長）
• 弔辞（３名程度）
• 弔電披露
• 謝辞（お別れの会委員長・喪主など）
• 指名献花
• 一般献花
＊献花後、会食会場
進行例2
4F 暁雲の間 200～1,000名様 ご利用例
（暁雲2/3：式典 暁雲全：懇談会）
• 開式の辞
• 黙祷
• 故人略歴紹介
• 追悼の辞（お別れの会委員長）
• 弔辞（３名程度）
• 弔電披露
• 謝辞（お別れの会委員長・喪主など）
• 指名献花
• 一般献花
＊献花後、会食会場
受付・お待合にご利用いただけます。
献花花材について
祭壇につきましては少人数様から1,000名様規模のお別れの会まで、ご希望に合わせてご用意いたします。
金額は大きさ・花・設営内容によって異なりますので、詳しくはお問い合わせください。
お別れの会 お見積り例（500名様 式典会場・懇談会場 暁雲の間2会場を、平日にご使用の場合）
| 項目 | 単価 | 数量 | 金額 | サービス料 | 消費税 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 式典会場 | ||||||
| 会場室料 | ¥560,000 | 1 | ¥560,000 | ¥56,000 | ¥61,600 | 会場・時間により異なります |
| 音響・照明関係 | ¥100,000 | 1 | ¥100,000 | ¥10,000 | 概算 | |
| 映像関係一式（スクリーン2枚ご使用） | ¥180,000 | 1 | ¥180,000 | ¥18,000 | 概算 | |
| 遺影パネル（W:900× H:1,200） | ¥150,000 | 1 | ¥150,000 | ¥15,000 | ||
| 祭壇装花(W:7,000) | ¥2,000,000 | 1 | ¥2,000,000 | ¥200,000 | ||
| 献花 | ¥300 | 500 | ¥150,000 | ¥15,000 | カーネーション使用 | |
| セレモニーレディ | ¥24,000 | 8 | ¥192,000 | ¥19,200 | ||
| 入口見附（W:900 ｘ H:2,100） | ¥150,000 | 1 | ¥150,000 | ¥15,000 | ||
| 思い出写真(加工料含む) | ¥18,000 | 10 | ¥180,000 | ¥18,000 | ||
| 思い出写真展示パネル（写真10枚サイズ） | ¥200,000 | 1 | ¥200,000 | ¥20,000 | ||
| 案内状 | ¥400 | 500 | ¥200,000 | ¥20,000 | ||
| 案内状筆耕料 | ¥250 | 500 | ¥125,000 | ¥12,500 | ||
| 栞 | ¥500 | 500 | ¥250,000 | ¥25,000 | ||
| ジョーゼット | ¥50,000 | 1 | ¥50,000 | ¥5,000 | ||
| 胸章 | ¥800 | 10 | ¥8,000 | ¥800 | ||
| 会食会場 | ||||||
| 料理 | ¥5,000 | 400 | ¥2,000,000 | ¥200,000 | ¥220,000 | 立食ブッフェ形式 |
| 飲物 | ¥1,200 | 450 | ¥540,000 | ¥54,000 | ¥59,400 | 概算 |
| 会場室料 | ¥55,000 | 1 | ¥55,000 | ¥5,500 | ¥6,050 | |
| 料理卓装花 | ¥50,000 | 1 | ¥50,000 | ¥5,000 | ||
| 卓上装花 | ¥2,000 | 13 | ¥26,000 | ¥2,600 | 概算 | |
| 小計 | ¥7,166,000 | ¥315,500 | ¥748,150 | |||
| 合計 | ¥8,229,650 | |||||
※返礼品・司会者・レセプタントなどは別途料金となっております。
※お見積りは参考料金です。内容によって異なりますので詳しくはホテルまでお問い合わせください。
法要のご案内（個人様向け）
ホテルオークラ京都ではご法事後の食事会や偲ぶ会など過日の思い出を慈しむお席の演出を謹んでお手伝いいたします。
料理はもちろん、祭壇・献花などもご要望の様式をご相談ください。
| お料理（昼） | 松花堂弁当：¥4,840～ / 和食会席：¥8,470～ / 洋コース：¥8,470～ / 和洋折衷コース：¥9,680～ / 中国料理：¥7,260～ |
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※表示金額は、消費税・サービス料を含みます。
| 音響 | マイク：¥4,400/ ワイヤレスマイク：¥6,050/ パーライト：¥3,300 |
|---|---|
| 装花 | 祭壇装花：¥11,000～・卓上装花：¥2,200～ 献花：【カーネーション1本】¥440・【白菊1本】¥550 |
| 粗供養 | ホテル特製ケーキ：¥1,296～ |
※表示金額は、消費税を含みます。
※ご宴会場利用の他に、京料理｢入舟｣・中国料理｢桃李｣につきましてもお席のご用意が可能です。
