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周年記念のご案内

周年記念のご案内

創業・創立記念などの大切な節目の日にとり行う周年行事・慶びをわかちあう祝賀会を、京都ホテルオークラがお手伝いさせていただきます。
少人数より、正餐形式や立食形式等のご希望の形式にてご用意させていただきます。
130年の伝統に培われたおもてなしの心に一層磨きをかけて、万事つつがなくお世話させていただく所存でございます。
何卒、京都ホテルオークラにご用命賜りますようお願い申し上げますとともに、ご来館を心よりお待ち申し上げております。

お打ち合わせ進行例

  • 60日以前

    • 会場選定
    • 宿泊の有無確認
  • 60日前

    • 案内状の手配
    • 人数の把握
    • 記念品・引き出物選び
  • 45日前

    • 案内状発送
  • 1ヶ月前

    当日の詳細について打合せを進めていきます

    • お料理
    • お飲物
    • 会場設営
    • 会場装飾
    • 音響・照明
    • 司会
    • アトラクション
    • バンド
    • BGM
    • レセプタント
  • 20日前

    • 案内状の返信期
  • 10日前

    • 人数の確定と最終打合せ
  • 前日

    • お人数の最終締切(AM10:00)

当日のスケジュール案

記念式典

  • 受付開始

    お待合にてウェルカムドリンク

  • 来賓入場

    ご入場時、ご歓談中のBGMとしてクラシック、洋楽の生演奏を入れることで、より周年の節目に相応しい雰囲気を演出いたします

  • 開会

  • 社長(理事長)挨拶

  • 記念講演

祝賀会

  • 社長(理事長)挨拶

  • 会社の歩み

    創立から現在までの歩みを既存の写真やVTRで構成・編集したものをスクリーンでご覧いただきます。新しい社員の皆様にも創業から現在までの歴史をご覧いただきます。

  • 来賓祝辞

  • 記念アトラクション(乾杯前)

    会社の周年を祝う記念のアトラクションがおすすめです。格調があり、華やかな演目で祝宴のオープニングに華を添えます。

  • 乾杯(鏡開きやシャンパンで)

  • 食事 ご歓談

    お食事は周年記念に相応しいフルコースがおすすめです。

  • 食後 アトラクション

  • 抽選会

    お礼の意味を込めて景品のご提供

  • 閉会の辞

  • 役員による立札

  • 閉会

祝宴アトラクション

<乾杯前のお祝いとしての余興です。>

雅楽
日本の宮廷音楽として受け継がれてきました。
三管・三鼓により舞踊「蘭陵王」がゆったりと舞われます。

能舞
能は舞踊、劇、音楽、詩などの諸要素が交じり合った現存最古の舞台芸能です。
演目「高砂」にて、お祝いの席を盛り上げます。

狂言
能と共に伝統と格式のある伝統芸能で歴史の中で洗練された「笑いの芸術」と呼ばれます。
「福の神」や「三番叟」などのおめでたい演目がございます。

手打ち
15名からの祇園芸妓連による祝宴でございます。

料金一例(税抜)
雅楽(管・三鼓+舞方) ¥720,000
能楽(裃での囃子舞) ¥800,000
狂言 ¥950,000~
手打ち (別途見積)

郷土芸能

京舞
舞妓、芸妓による舞のほか、各流派による舞踊りです。

六斎念仏踊り
鉦や太鼓ではやし、念仏を唱えながら踊る民族芸能です。お寺を中心に付近の人々に伝承されていきました。

料金一例(税抜)
京舞(舞妓2 芸妓2 地方1) ¥200,000
京舞(舞妓1 地方1) ¥100,000
六斎念仏踊り ¥200,000

ミュージックプラン

<お客様のご入場時、ご歓談時のBGMとして生演奏をご利用ください>

邦楽
洋楽
一丁一管
管・打楽器による演奏

料金一例(税抜)
琴演奏(奏者1名より) ¥40,000
琴奏者+尺八奏者 ¥100,000
琴奏者+胡弓奏者 ¥120,000
一丁一管 ¥650,000
ピアノ&ヴァイオリン ¥110,000
フルート&アイリッシュハープ ¥160,000
弦楽四重奏(ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ) ¥200,000
ピアノ五重奏(ピアノ ヴァイオリン2 チェロ ヴィオラ) ¥250,000

祝賀会 お見積り例(概算)

人数:100名様(コース形式・祝賀会)
項目 単価 数量 金額 サービス料 消費税
お料理(洋食コース) 10,000 100 1,000,000 100,000 88,000
お飲物 2,000 100 200,000 20,000 17,600
お席料 300 100 30,000 3,000 2,640
音響照明一式 35,000 1 35,000   2,800
吊看板 50,000 1 50,000   4,000
立看板 16,000 1 16,000   1,280
司会料(女性) 80,000 1 80,000   6,400
レセプタント(コンパニオン) 12,000 10 120,000   9,600
胸章 800 10 8,000   640
芳名録 3,500 1 3,500   280
卓上装花 2,000 10 20,000   1,600
合計 ¥1,820,340
1名様 ¥18,203

*ご案内状関係、記録写真、アトラクション、記念品等は別途料金となっております。詳しくはホテル担当者までお問い合わせください。

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